Garbit Custom Box
Individuelle Erweiterungen für Sage 100, gebündelt in einer Anwendung. Jede Funktion ist eine eigenständige Box, die Sie in einer gemeinsamen Oberfläche starten, wechseln und konfigurieren. Anmeldung, Lizenz, Einstellungen und Updates erledigt die Plattform - unabhängig von Aufgaben-Center, AppDesigner, Client-Typ und Sage-Version.
Viele Individuallösungen, eine Anwendung
Sage 100 deckt die Standardprozesse eines mittelständischen Unternehmens ab. Für alles, was darüber hinausgeht, entwickeln wir individuelle Lösungen: Inventurabläufe mit Barcode-Scannern, Konverter für das Rechnungswesen, Etikettendruck, Schnittstellen zu Onlineshops und Zahlungsanbietern.
Bisher entstand für jede dieser Anforderungen ein eigenes Programm mit eigener Anmeldung, eigenen Einstellungen und eigener Pflege. Die Garbit Custom Box fasst diese Individuallösungen zusammen:
- Eine Anwendung auf dem Arbeitsplatz, angemeldet am Sage-Mandanten.
- Eine Oberfläche mit einheitlicher Bedienung für alle Funktionen.
- Eine Verwaltung für Lizenz, Einstellungen, Benutzerrechte und Updates.
- Beliebig viele Boxes, die wir für Ihr Unternehmen entwickeln und die Sie jederzeit ergänzen können.
Die Custom Box ist damit die technische Basis für unser Versprechen Software MADE-TO-MEASURE: Wir bauen die Funktion, die Sie brauchen, und liefern sie als Box in eine Umgebung, die Ihre Mitarbeiter bereits kennen. Typische Anwender sind Sachbearbeiter am Windows-Arbeitsplatz in Lager, Versand, Buchhaltung und Vertrieb, häufig mit Barcode-Scanner.
Läuft unabhängig von Aufgaben-Center, AppDesigner und Sage-Version
Die Custom Box ist eine eigenständige Windows-Anwendung neben Sage. Sie greift direkt auf Datenbank und Geschäftsobjekte des Mandanten zu und setzt keine der Sage-Erweiterungsplattformen voraus. Was in Ihrer Sage-Installation vorhanden ist oder nicht, spielt für die Boxes keine Rolle.
Die Boxes laufen in der eigenen Anwendung. Das Sage Aufgaben-Center wird nicht benötigt, weder als Lizenz noch als Laufzeitumgebung.
Keine Anpassung über den Sage AppDesigner nötig. Oberfläche und Logik jeder Box liegen in der Custom Box und bleiben bei Sage-Updates unberührt.
Ob Ihr Sage als Access-Client oder als Smart Client läuft, ist für die Custom Box gleich. Sie arbeitet direkt auf dem Mandanten und braucht keinen bestimmten Client-Typ.
Unterstützt werden alle Versionen ab Sage Office Line 6.0 bis zur neuesten Sage 100. Die Anwendung erkennt die installierte Version beim Start.
- Unabhängig vom Aufgaben-Center - kein Zusatzmodul, keine Zusatzlizenz.
- Unabhängig vom AppDesigner - keine Änderungen an Sage-Masken oder Sage-Metadaten.
- Unabhängig vom Client - Access-Client und Smart Client werden gleich behandelt.
- Unabhängig von der Sage-Version - von Sage Office Line 6.0 bis zur aktuellen Sage 100.
Eine Plattform, viele Lösungen
Eine Box ist eine in sich geschlossene Fachlösung. Sie wird von Garbit für Ihre Anforderung entwickelt und als Erweiterung in die Custom Box geladen. Die Plattform stellt jeder Box bereit, was sie sonst selbst mitbringen müsste: Zugriff auf Sage-Datenbank und Geschäftsobjekte, den angemeldeten Benutzer mit Mandant und Berechtigungen, Einstellungen, Wartedialoge, Meldungen, Protokoll, Fehlerbericht, Drucker, Arbeitsverzeichnis, Scanner-Dienst, Lizenz und Update.
Jede neue Box setzt auf der Plattform auf, statt bei null zu beginnen. Anmeldung, Einstellungen und Infrastruktur sind bereits vorhanden.
Jede Box nutzt denselben Rahmen: Modulleiste, Kopfleiste und Einstellungsdialog. Wer eine Box kennt, findet sich in allen zurecht.
Ein Programm wird verteilt, lizenziert und aktualisiert. Ihre IT pflegt nicht mehr für jede Individuallösung eine eigene Installation.
Boxes werden einzeln erweitert oder ausgetauscht, ohne die übrigen zu berühren. Eine Box kann aus mehreren Modulen bestehen, etwa die Inventur-Box mit fünf Modulen für den gesamten Ablauf.
Vom Start bis zur fertigen Box
Die Abbildungen zeigen das aktuelle Redesign der Oberfläche mit dem fiktiven Mandanten „Mustermann & Söhne GmbH“.
Alle Individuallösungen auf einer Startseite
Beim Start melden sich Ihre Mitarbeiter mit ihren Sage-Zugangsdaten an; optional wird die Windows-Anmeldung übernommen. Danach öffnet sich die Übersicht: Jede verfügbare Box erscheint als Karte mit Symbol, Name und Kurzbeschreibung. Ein Klick auf „Öffnen“ startet die Box. Über den Stern legen Anwender ihre persönliche Start-Box fest, die beim nächsten Programmstart automatisch geöffnet wird.
Box wechseln ohne Neustart
Über den Schalter „Box“ in der Kopfleiste wechseln Anwender jederzeit zu einer anderen Box oder zurück zur Übersicht. Geöffnete Boxes behalten ihren Zustand, eine begonnene Erfassung geht beim Wechsel nicht verloren. Beim Beenden der Anwendung fragt jede Box, ob ungesicherte Arbeit vorliegt.
Modulleiste, Funktionstasten und Smart Search
Eine Box belegt den gesamten Arbeitsbereich unterhalb der Kopfleiste. Links führt eine Modulleiste durch die Arbeitsschritte, bei der Inventur von der Eröffnung über die Erfassung bis zum Abschluss. Funktionstasten beschleunigen den Wechsel zwischen den Modulen, die Suche in der aktiven Box ist über Strg+K jederzeit erreichbar. Der Name der aktiven Box und des aktiven Moduls bleibt in der Kopfleiste sichtbar.
Mandant, Datenbank und Dienste im Blick
Die Kopfleiste zeigt Mandant und Anmeldename, die Statuszeile Datenbank, verbundene Dienste wie den Scannerservice, die Programmversion und den Lizenzstatus. Eine Meldungsleiste weist auf Fehler hin, etwa wenn eine Box nicht geladen werden konnte. Alle Einstellungen lassen sich global für alle Benutzer des Mandanten oder lokal für den einzelnen Arbeitsplatz speichern.
Die Funktionen im Überblick
Alle Individuallösungen auf einer Startseite. Karten mit Symbol, Name, Beschreibung und Schnellstart.
Jeder Anwender legt fest, welche Box beim Programmstart geöffnet wird.
Wechsel zwischen Boxes über die Kopfleiste, ohne Neustart und ohne Datenverlust.
Arbeitsschritte in Gruppen, Funktionstasten für den schnellen Wechsel, einklappbar für mehr Platz.
Suche innerhalb der aktiven Box, erreichbar über Strg+K. Findet Artikel, Belege oder Lagerplätze je nach Box.
Anmeldung mit den bestehenden Sage-Zugangsdaten. Keine zweite Benutzerverwaltung.
Einstellungen für alle Benutzer des Mandanten oder nur für den eigenen Arbeitsplatz.
Jede Box bringt ihren Einstellungsbereich mit, eingebunden in den zentralen Dialog.
Neue Boxes werden als Datei hinzugefügt und stehen nach dem nächsten Start allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.
Lizenzstatus immer sichtbar: gültig, läuft bald ab, Demo, abgelaufen. Aktivierung direkt aus der Anwendung.
Hinweis auf neue Versionen in der Kopfleiste, Aktualisierung per Klick.
Mandant, Benutzer, Datenbank, Dienste, Version und Lizenz auf einen Blick.
Fehler und Hinweise erscheinen sichtbar unter der Kopfleiste und lassen sich schließen.
Barcode-Scanner werden als Dienst verwaltet und stehen allen Boxes zur Verfügung.
Ereignisse werden protokolliert. Fehlerberichte können automatisch an unseren Support gesendet werden und beschleunigen so die Hilfe.
Darstellung folgt der Windows-Einstellung oder wird pro Arbeitsplatz festgelegt.
Zwei Beispiele aus den bereits umgesetzten Boxes
Die beiden Beispiele zeigen, wie eine Fachlösung in der Custom Box aussieht: eine Box mit mehreren Modulen für einen kompletten Ablauf und eine Box mit einem Modul und mehreren Werkzeugen.
Lagerinventur in fünf Schritten. Mehrere Zähler arbeiten gleichzeitig, jede Zählung wird protokolliert, der Fortschritt ist jederzeit sichtbar. Geeignet für Lager mit vielen Lagerplätzen und Varianten.
- Eröffnung fälliger Lagerdimensionen
- Erfassung per Scanner oder Suche
- Kontrolle der Abweichungen
- Verteilung der Differenzen auf Lagerplätze
- Abschluss direkt in Sage
Wandelt Exporte aus Sage Lohn, Shopify und dem Zahlungsdienst pathway in DATEV-Buchungsstapel um, einzeln oder ordnerweise. Konten und Gegenkonten werden nach Ihren Vorgaben zugeordnet, Belegfelder mit den offenen Posten aus Sage verknüpft. Jeder Lauf endet mit einem Bericht, der sich kopieren oder speichern lässt.
Was mit der Plattform möglich ist
Weitere Boxes setzen wir auf Anfrage individuell für Ihr Unternehmen um. Die folgenden Beispiele zeigen die Bandbreite der Plattform.
Versand- und Artikeletiketten direkt aus Sage-100-Belegen auf Netzwerkdrucker.
Überwachung ein- und ausgehender EDI-Nachrichten mit Meldung fehlgeschlagener Übertragungen.
ATLAS-Ausfuhranmeldungen aus Sage-Belegen erstellen und Rückmeldungen verwalten.
Kundenspezifische Preislisten pflegen und als PDF oder Excel exportieren.
Bestände per Barcode-Scanner zwischen Lagerplätzen umbuchen, mit Protokoll.
Tagesabschlüsse der Ladenkassen durchführen und an das Rechnungswesen übergeben.
Wenige Voraussetzungen, schneller Start
Die Custom Box läuft dort, wo Ihr Sage heute schon läuft. Sie brauchen keine zusätzliche Sage-Lizenz, kein Zusatzmodul und keinen neuen Server. Alles, was die Anwendung benötigt, ist in Ihrer Sage-Umgebung bereits vorhanden.
Sage 100 oder Sage Office Line, jede Version ab 6.0. Egal ob Access-Client oder Smart Client, mit oder ohne Aufgaben-Center.
Windows 10 oder neuer, auch auf dem Terminalserver. Die benötigte .NET-Laufzeit ist in Windows enthalten.
Die Custom Box arbeitet direkt mit dem SQL Server Ihres Sage-Mandanten. Kein zweiter Datenbankserver, keine zusätzliche Datenbank.
Was Sie nicht brauchen
- Kein Aufgaben-Center und kein AppDesigner
- Keine zusätzliche Sage-Lizenz für die Custom Box
- Kein eigener Server und keine zusätzliche Datenbank
- Keine Installation je Box - neue Boxes stehen nach dem nächsten Start bereit
- Keine Benutzerlizenzen zählen - alle Mitarbeiter des Mandanten arbeiten mit
Was wir für Sie übernehmen
- Einrichtung und Anbindung an Ihren Sage-Mandanten
- Verteilung an alle Arbeitsplätze mit automatischen Updates
- Anbindung Ihrer Barcode-Scanner (Netzwerk oder USB)
- Lizenzaktivierung, online oder offline
- Schneller Support: Fehlerberichte können auf Wunsch automatisch an uns gesendet werden
Technische Details für Ihre IT
| ERP | Sage Office Line ab 6.0 und alle Versionen von Sage 100; Access-Client und Smart Client |
| Arbeitsplatz | Windows 10 oder neuer, .NET Framework 4.8 (in Windows enthalten), auch Terminalserver |
| Datenbank | SQL Server des Sage-Mandanten; eigene Tabellen mit Präfix GAR, keine Änderung an Sage-Tabellen |
| Verteilung | ClickOnce mit automatischer Aktualisierung; Boxes liegen in einem Netzwerkordner und werden beim Start geladen |
| Einstellungen | Zentral in der Mandantendatenbank, global oder pro Benutzer |
| Lizenz | Je Mandant, Online- oder Offline-Aktivierung, Demo-Modus möglich, Benutzeranzahl unbegrenzt |
| Support | Protokollierung am Arbeitsplatz; Fehlerbericht kann automatisch an Garbit gesendet werden (optional, beschleunigt den Support); Sprache Deutsch |
Transparente Preise je Mandant
Die Custom Box wird je Sage-Mandant lizenziert. Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt: Alle Mitarbeiter des Mandanten arbeiten ohne Zusatzkosten mit der Anwendung und allen freigeschalteten Boxes.
Einmalige Einstiegsgebühr je Mandant für die Einrichtung der Plattform: Installation, Anbindung an Ihre Sage-Datenbank, Lizenz und Verteilung an die Arbeitsplätze.
Monatliche Nutzung der Plattform je Mandant: Anmeldung, Einstellungen, Lizenz, Updates, Protokollierung, Fehlerbericht und Scannerservice für alle Boxes. Benutzeranzahl unbegrenzt.
Die Umsetzung jeder individuellen Box wird einmalig nach Aufwand berechnet. Sie erhalten vor Beginn ein Festpreisangebot auf Basis Ihrer Anforderungen.
Antworten auf häufige Fragen
Brauche ich für jede Box eine eigene Installation?
Nein. Die Custom Box wird einmal am Arbeitsplatz installiert. Neue Boxes werden zentral bereitgestellt und stehen nach dem nächsten Start zur Verfügung.
Können mehrere Boxes gleichzeitig genutzt werden?
Ja. Alle geladenen Boxes bleiben im Hintergrund aktiv. Sie wechseln über die Kopfleiste und finden jede Box in dem Zustand wieder, in dem Sie sie verlassen haben.
Wer sieht welche Box?
Der Mandant bestimmt die verfügbaren Boxes. Die Lizenz legt fest, welche Boxes freigeschaltet sind. Jeder Anwender wählt seine persönliche Start-Box.
Wie kommen Einstellungen zu allen Arbeitsplätzen?
Globale Einstellungen liegen in der Mandantendatenbank und gelten für alle Benutzer. Lokale Einstellungen gelten nur für den eigenen Arbeitsplatz. Beide lassen sich exportieren und importieren.
Was passiert bei einem Fehler?
Fehler werden protokolliert und in der Anwendung angezeigt. Auf Wunsch sendet die Custom Box den Fehlerbericht automatisch an unseren Support - das beschleunigt die Bearbeitung, weil alle Details schon vorliegen.
Kann eine bestehende Individuallösung zur Box werden?
In den meisten Fällen ja. Wir prüfen die vorhandene Lösung und übertragen sie in den Box-Rahmen. Bedienung und Einstellungen werden dabei vereinheitlicht.
Was kostet die Custom Box?
Je Sage-Mandant fallen 990 EUR einmalige Einstiegsgebühr und 99 EUR pro Monat für die Nutzung der Infrastruktur an; die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt. Die Umsetzung Ihrer individuellen Boxes wird einmalig nach Angebot berechnet. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Welche Sage-Versionen werden unterstützt?
Alle Versionen ab Sage Office Line 6.0 bis zur neuesten Sage 100. Die Anwendung erkennt beim Start, welche Version installiert ist.
Brauche ich das Aufgaben-Center oder den AppDesigner?
Nein. Die Custom Box ist eine eigenständige Anwendung und läuft unabhängig von Aufgaben-Center und AppDesigner. Auch der Client-Typ spielt keine Rolle: Access-Client und Smart Client werden gleich unterstützt.
Lernen Sie die Custom Box persönlich kennen.
Wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Erstgespräch, wie Ihre individuellen Anforderungen als Boxes in Sage 100 aussehen - unverbindlich und auf Ihre Abläufe bezogen.
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