Garbit Erweiterter Mahnversand
Eine Erweiterung für Sage 100 und Sage Office Line zur Steigerung der Effizienz im betrieblichen Mahnwesen.
Mehr Effizienz im betrieblichen Mahnwesen
Der erweiterte Mahnversand von Garbit vereinfacht das Mahnwesen Ihrer Buchhaltung aus Sage 100 und Sage Office Line nachhaltig und reduziert die Aufwendungen im Versandprozess. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des Garbit Erweiterten Mahnversands für Ihr Unternehmen.
Das Mahnwesen von Unternehmen ist ein unverzichtbarer Teil des Forderungsmanagements. Dennoch stellen Erstellung und Versand von Mahnungen einen zeitintensiven Prozess dar, der schnell zu einer Last für die Mitarbeiter in der Buchhaltung werden kann. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Um Ihnen das Erstellen und Versenden von Mahnungen aus Sage 100 und Sage Office Line zu vereinfachen, hat die Garbit GmbH & Co. KG eine automatisierte Lösung für diesen Bereich entwickelt. Mit der Software Garbit Erweiterter Mahnversand in der Version 3.0 steht Mitarbeitern aus der Buchhaltung eine intelligente Lösung zur Verfügung, welche die Prozesse im Bereich Mahnversand deutlich vereinfacht und somit eine nachhaltige Entlastung in der Fachabteilung ermöglicht.
Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit der Software und laden Sie die neueste Version unserer Lösung herunter. Die Software kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden - Sie können also in aller Ruhe entscheiden, ob das Programm die richtige Lösung für Ihr Unternehmen darstellt.
Ihre Vorteile
Bisher haben Sie Ihre Mahnungen alle einzeln aus dem ERP-System ausgedruckt und postalisch versendet. So klassisch diese Abfolge auch klingt, sie kostet Ihre Buchhaltung sehr viel Zeit und damit auch bares Geld.
Garbit Erweiterter Mahnversand wurde geschaffen, um Ihre Prozesse zu vereinfachen und so auch die Mitarbeiter aus Ihrer Buchhaltung zu entlasten. Mit Hilfe der Softwarelösung aus dem Hause Garbit werden die Mahnungen automatisch in dem ERP-System Sage 100 oder Sage Office Line vorbereitet und an den Versand weitergegeben. Ein besonderer Vorteil des Tools ist, dass Rechnungen in Kopie zu den Mahnungen hinzugefügt werden können.
- Signifikante Reduktion des Arbeitsaufwandes
- Einfacher Versand per E-Mail oder E-Post
- Automatische Liefersperren
- E-Mail-Versand gemäß Datenschutzverordnung mit Passwortschutz
- Beilage der Rechnungskopien
- Hinterlegung eigener Informationen auf der Mahnung als Hintergrund (Logo, QR-Code oder etc.)
Screenshots
Der Erweiterte Mahnversand in Aktion
Sehen Sie in wenigen Minuten, wie der Mahnversand in der Praxis arbeitet.
Workflow
Mahnungen werden wie gewohnt über das Sage Mahnwesen erstellt und als Mahnstapel gespeichert.
Start des Garbit Erweiterten Mahnversands und Auswahl des Mandanten- und Mahnstapels.
Generierung des Mahndokuments mit zugehöriger Rechnungskopie (bei Mahnstufe 1).
Wenn die Mahnungen per E-Mail versendet werden sollen, versendet das Programm diese automatisch aus dem System.
Sollten keine E-Mail-Adressen vorliegen, generiert das Programm automatisch einen Brief, der per E-Post versendet werden kann.
Diese Briefe können dann direkt über E-Post verschickt werden und müssen somit nicht mehr kuvertiert, frankiert und zur Auslieferung gebracht werden.
Die Highlights des Produkts
Je nach Mahnstufe können Rechnungskopien der offenen Posten mit versendet werden.
Je nach Mahnstufe setzt das Tool bei einzelnen Käufern eine Liefersperre ein, sofern Rechnungen noch nicht beglichen wurden.
Je nach Wunsch versendet das Tool die Mahnungen automatisch per E-Mail oder E-Post. Es ist nur eine Bestätigung für den Versand erforderlich.
PDF-Dokumente können beim Versand per E-Mail mit einem zufällig generierten Passwort, das separat gesendet wird, versendet werden.
Die Einstellungen lassen sich komplett flexibel pro jeweiliger Mahnstufe einstellen.
Mahnversand per E-Post: Digitaler Briefversand - lassen Sie die Deutsche Post für Sie Ihre Briefe am Zielort drucken, kuvertieren, frankieren und per Postboten zustellen (E-POST Brief klassisch).
Mit eigenem Briefpapier lassen sich Sonderanpassungen in den Mahnungen oder Rechnungen direkt umsetzen.
Unterstützung der Mehrsprachigkeit beim E-Mail-Versand: Sprachabhängige E-Mail-Attachments, Briefpapier, Mahnungen, Rechnungen und E-Mail-Texte.
Pro Mahnstufe kann eingestellt werden, dass die Zahlungskonditionen im Kunden- bzw. Lieferantenstamm geändert werden. Z. B. auf Vorkasse bei der ersten Mahnung.
E-Mails lassen sich für besondere Sicherheit im digitalen Mahnversand digital signieren.
Es kann eine Notiz in Adress- oder Beleg-Memos hinterlegt werden. Dabei stehen alle Felder aus dem Mahnversand als Platzhalter zur Verfügung.
Ein Überweisungsschein mit Endbetrag und Verwendungszweck kann als zusätzliche Seite automatisch generiert werden.
Mit dem Mahnlauf-Assistenten erzeugen Sie neue Mahnstapel direkt in der App. Einzelne Mahnungen lassen sich zurücksetzen, ohne den ganzen Mahnstapel zurückzusetzen.
Durch die Automatisierung lassen sich neue Mahnstapel schneller generieren.
Beim Bezahlen einer Mahnung kann die automatische Liefersperre wieder freigesetzt werden.
Briefe gehen direkt aus der App über den Onlinedienst „Onlinebrief24“ als physische Briefe auf den Weg.
Durch Plugins können wir beliebige kundenspezifische Operationen durchführen, wie z. B. Ablage der Dokumente im DMS-System „DocuWare“.
Durch die NT-Anmeldung (integrierte Windows-Anmeldung) müssen Sie keine Anmeldedaten beim Öffnen der App mehr eingeben.
Zwei Lizenzmodelle. Ein Produkt, voller Umfang.
Beide Modelle enthalten den kompletten erweiterten Mahnversand, es gibt keinen Unterschied im Funktionsumfang - nur in der Finanzierung. Lizenziert wird pro Benutzer, der mit der App arbeitet; die Zusatzmodule unten gelten je Sage-Mandant für alle Benutzer.
Nutzung = 30 % der Einstiegsgebühr pro Jahr
- Voller Funktionsumfang des erweiterten Mahnversands
- Versand per E-Mail, E-POST und Onlinebrief24
- Automatische Updates via Click & Work
- Support und Einrichtungshilfe inklusive
- Von Sage zertifizierte Lösung
- Jahr 1: 1.287 EUR pro Benutzer (990 EUR + 12 × 24,75 EUR)
- Ab Jahr 2: 297 EUR pro Benutzer und Jahr
- Voller Funktionsumfang des erweiterten Mahnversands
- Versand per E-Mail, E-POST und Onlinebrief24
- Automatische Updates via Click & Work
- Support und Einrichtungshilfe inklusive
- Von Sage zertifizierte Lösung
- Jährliche Gesamtkosten: 594 EUR pro Benutzer
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Grundmiete pro Benutzer · Zusatzmodule je Sage-Mandant · Funktionsumfang in beiden Modellen identisch
Optional dazubuchbar
Vier Module erweitern den Mahnversand um weitere Abläufe. Sie buchen die Module direkt in der Anwendung über den Plus-Eintrag der Modulleiste, monatlich kündbar, einmal je Sage-Mandant für alle Benutzer.
- Assistent in drei Schritten: Art wählen, eingrenzen, Vorschau
- E-Mail, E-POST und Onlinebrief24 je Empfänger
- Doppelversand-Schutz und gespeicherte Filter
- Protokoll je Empfänger und Kanal
- Zahlungserinnerung, Folgemahnung und letzte Mahnung als eigene Arten
- Vorschau mit Auswahl je offenem Posten
- Gespeicherte Filter und Sage-Grundlagen auf einen Blick
- Mahnstapel zurücksetzen oder löschen direkt in der App
- Buchung je Mahnung: Debitor an Mahngebühren bzw. Zinserträge, steuerfrei
- Automatisch nach dem Versand oder später per „Gebühren buchen nachholen“
- Storno beim Zurücksetzen der Mahnung, lückenloses Buchungsprotokoll
- Konten, OP-Nummer und Buchungstext je Mahnstufe einstellbar
- ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) als XML im PDF/A-3
- Für Sage Office Line 6.0 bis aktuelle Sage 100
- Vorhandene Sage-E-Rechnungen bleiben unverändert
- 30 Tage komplett kostenlos und unverbindlich testen
Erweiterter Mahnversand (1 Benutzer) + Beleg Versand + E-Rechnung je Mandant als Paket. Gilt nur für das Komplettpaket bei Buchung bis zum 31. Dezember 2026; einzeln gebuchte Module kosten weiterhin den Listenpreis. Jeder weitere Benutzer 49,50 EUR. Netto zzgl. MwSt.
Alle technischen Details und Infos
Hier finden Sie alle Informationen zum Produkt. Sollten Ihnen noch Informationen fehlen, wenden Sie sich gerne an uns.
- » Technische Daten zum Garbit erweiterten Mahnversand
- » Online-Hilfe für Start / Installation
- » Installationsanweisungen zum Garbit erweiterten Mahnversand (PDF)
- » Systemvoraussetzungen zum Garbit erweiterten Mahnversand (PDF)
- » Anwenderdokumentation zum Garbit erweiterten Mahnversand (PDF)
1 - Alle Preise verstehen sich als Netto exkl. gesetzliche MwSt. Grundmiete pro Benutzer, Zusatzmodule je Sage-Mandant für alle Benutzer. Nutzungsgebühr: 30 % der Einstiegsgebühr pro Jahr (Modell 1) bzw. 60 % pro Jahr ohne Einstiegsgebühr (Modell 2).
2 - Das Modul E-Rechnung setzt das Zusatzmodul Beleg Versand voraus. Der Beleg Versand wird zusätzlich gebucht und berechnet (95 EUR / Monat je Sage-Mandant, netto zzgl. MwSt.).
30 Tage kostenlos testen.
Überzeugen Sie sich selbst.
Voller Funktionsumfang, keine Einschränkungen: Testen Sie den Garbit Erweiterten Mahnversand 30 Tage lang kostenlos in Ihrer eigenen Sage-Umgebung - unverbindlich und ohne Risiko. Nach Ablauf endet der Test von selbst.
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